Raporty dla ZUS
Program WAPRO Kaper Księga podatkowa umożliwia współpracę z programem płatnika. Na podstawie zgromadzonych danych tworzy elektroniczne dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe dla ZUS.
Dokumenty zgłoszeniowe
Każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub na podstawie umowy zlecenia podlega ubezpieczeniu społecznemu oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Zgłoszenia do ubezpieczeń należy dokonać w terminie 7 dni od rozpoczęcia zatrudnienia, w takim samym terminie należy dokonać wyrejestrowania pracownika po ustaniu zatrudnienia.
Program w zależności od potrzeb tworzy następujące rodzaje dokumentów rejestracyjnych:
| ZUS ZUA | Rejestracja do ubezpieczeń społecznego i zdrowotnego |
| ZUS ZZA | Rejestracja do ubezpieczenia zdrowotnego |
| ZUS ZWUA | Wyrejestrowanie z ubezpieczeń |
Dane do dokumentów
Dane do dokumentów zgłoszeniowych dostępne z formatki danych pracownika w kartotece pracowników. Po naciśnięciu przycisku [Dane rejestracyjne] lub kombinacji klawiszy {Ctrl+R} otwiera się kolejna formatka zawierająca wszystkie dane potrzebne do utworzenia dokumentów zgłoszeniowych. Wypełnianie pól formatki odbywa się na takich samych zasadach, jak w programie płatnika ZUS.
Tworzenie dokumentów
Dokumenty zgłoszeniowe generuje się na podstawie zapisów w kartotece pracowników. W celu wygenerowania dokumentów należy w oknie tabeli przeglądania kartoteki pracowników nacisnąć przycisk [Zgłoszenia] lub użyć kombinacji klawiszy {Ctrl+Z}. Wówczas zostanie otwarte okno zawierające tabelę pracowników zatrudnionych lub zwolnionych w okresie czasu, który zawiera się pomiędzy datami widocznymi na górnym pasku tabeli. Modyfikacja tych dat powoduje zmianę warunku filtrowania danych do widoku w tabeli. Po wpisaniu właściwego zakresu dat należy nacisnąć przycisk [Generuj KDU] lub użyć kombinacji klawiszy {Ctrl+G} – dokumenty pracowników widocznych w tabeli zostaną zapisane zbiorze *.KDU.
Dokumenty rozliczeniowe
Konfiguracje
Prawa część zakładki Ustawienia znajdującej się na okienku danych firmy zawiera konfiguracje sposobu generacji dokumentów rozliczeniowych dla ZUS.
- grupa Rodzaj rozliczenia ZUS określa czy dana firma rozlicza do 20 czy powyżej 20 pracowników
- grupa Dane płatnika ZUS określa kto jest zgłoszony jako płatnik składek : Firma czy jej Właściciel
- Odliczenie od dochodu udziałowców (składki na ZUS) określa, w jaki sposób będą odliczane składki na ubezpieczenie.
Zasady generacji dokumentów rozliczeniowych
Na podstawie list płac, rachunków do umów cywilno-prawnych i odpowiednio skonfigurowanych danych udziałowców firmy program może wygenerować elektroniczny raport zawierający elektroniczne dokumenty rozliczeniowe dla ZUS. W dokumentach rozliczeniowych uwzględniane są wszystkie listy płac oraz wszystkie rachunki, których daty są zawarte w aktualnie rozliczanym miesiącu.
Program w zależności od konfiguracji tworzy następujące rodzaje dokumentów rozliczeniowych:
| ZUS RCA | Raport imienny |
| ZUS RSA | Raport imienny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek |
| ZUS DRA | Deklaracja rozliczeniowa |
Tworzenie zestawienia
Aby wygenerować zestaw dokumentów rozliczeniowych należy uruchomić opcję menu: „Płace” – „Rozliczenie ZUS”. Wówczas na podstawie istniejących dokumentów zostanie utworzone zestawienie, które będzie można zapisać w dowolnym folderze jako plik dyskowy o dowolnej nazwie.
Księgowanie składek
Po zapisaniu zbioru dokumentów rozliczeniowych program automatycznie tworzy dowód wewnętrzny, którego pozycjami są składki na poszczególne rodzaje ubezpieczenia społecznego oraz składki na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Stworzony dowód wewnętrzny podlega księgowaniu przy zastosowaniu rodzaju zdarzenia gospodarczego przydzielonego w konfiguracji programu.
Jeśli wśród ubezpieczonych są udziałowcy, to wówczas do składników deklaracji PIT-5 są dodawane składki na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenia społeczne (ewentualnie zamiast umieszczania w dowodzie wewnętrznym)